Nowe zasady zatrudniania cudzoziemców w Polsce od 1 czerwca 2025 r.
Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje nowa ustawa regulująca zasady zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Celem zmian jest uproszczenie procedur, zwiększenie przejrzystości oraz wzmocnienie kontroli nad legalnością zatrudnienia. Poniżej przedstawiamy kluczowe zmiany:
1. Pełna elektronizacja procedur
Wnioski o zezwolenie na pracę oraz inne dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemców należy składać wyłącznie drogą elektroniczną. System teleinformatyczny umożliwia również monitorowanie statusu sprawy, eliminując konieczność osobistego stawiennictwa w urzędach. Zamiast stempla w paszporcie, cudzoziemiec otrzymuje elektroniczne zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku z pełną dokumentacją.
2. Zniesienie testu rynku pracy
Dotychczas przed wydaniem zezwolenia na pracę należało przeprowadzić tzw. test rynku pracy. Nowa ustawa znosi ten wymóg, co przyspiesza proces rekrutacji cudzoziemców i ogranicza biurokrację. W zamian wprowadzono limity zezwoleń na pracę dla cudzoziemców, ustalane przez Radę Ministrów w zależności od sytuacji na rynku pracy.
3. Obowiązek umowy o pracę w określonych przypadkach
Nowa ustawa przewiduje obowiązek zatrudniania cudzoziemców na podstawie umowy o pracę w określonych sytuacjach, takich jak delegowanie do pracy w innym podmiocie. Ma to na celu zwiększenie ochrony prawnej pracowników z zagranicy i zapobieganie nadużyciom związanym z umowami cywilnoprawnymi. Wyjątki dotyczą obywateli Ukrainy, którzy zgodnie ze specustawą nadal mogą być zatrudniani na podstawie umów cywilnoprawnych.
4. Surowsze kary i kontrola zatrudnienia cudzoziemców
Nowa ustawa przewiduje surowsze sankcje dla pracodawców, którzy zatrudniają cudzoziemców nielegalnie. Grzywny mogą wynosić od 3 000 zł za każdego nielegalnie zatrudnionego pracownika, a w przypadku naruszenia warunków zawarcia umowy z cudzoziemcem – od 6 000 zł do nawet 50 000 zł. Wzrosną uprawnienia kontrolne Państwowej Inspekcji Pracy oraz Straży Granicznej, które będą mogły przeprowadzać kontrole bez zapowiedzi.
5. Nowe obowiązki informacyjne dla pracodawców
Pracodawcy są zobowiązani do informowania urzędów o przerwach w pracy cudzoziemca trwających dłużej niż dwa miesiące (wcześniej trzy miesiące). Dodatkowo, w przypadku zakończenia współpracy przed upływem dwóch miesięcy od wygaśnięcia zezwolenia, również należy zgłosić to urzędom. Termin na zgłoszenie niepodjęcia pracy przez cudzoziemca wydłużono do 14 dni (wcześniej 7 dni). Obowiązkowe jest także dostarczenie kopii umowy do urzędu.
6. Lista zawodów objętych wyjątkiem
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowało projekt rozporządzenia, w którym określiło listę 25 zawodów, których wykonywanie będzie możliwe na podstawie umowy cywilnoprawnej. Wykaz obejmuje m.in. nauczycieli języków obcych, korespondentów zagranicznych oraz pracowników naukowych w instytutach badawczych.
Nowe przepisy mają na celu usprawnienie procedur zatrudniania cudzoziemców, zwiększenie ich ochrony oraz zapewnienie lepszej kontroli nad legalnością zatrudnienia. Pracodawcy powinni zapoznać się z nowymi obowiązkami, aby uniknąć sankcji i zapewnić zgodność z przepisami.
Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub wsparcia w zakresie zatrudniania cudzoziemców, zachęcamy do kontaktu z naszą kancelarią.
