Od 17 kwietnia 2026 r. obowiązują nowe zasady dotyczące badań medycyny pracy. Zmiany nie dotyczą samego obowiązku wykonywania badań profilaktycznych, ale w dużej mierze zmieniają sposób obiegu dokumentów między pracownikiem, pracodawcą i lekarzem. Celem nowelizacji jest przede wszystkim cyfryzacja procesu oraz uproszczenie administracji kadrowej.
Najważniejszą zmianą jest wprowadzenie elektronicznych orzeczeń lekarskich. Dotychczas dokumenty były wydawane wyłącznie w formie papierowej, natomiast obecnie mogą być wystawiane i przekazywane w systemie informacji medycznej. Pracownik otrzymuje dostęp do dokumentu m.in. przez Internetowe Konto Pacjenta, a pracodawca może szybciej uzyskać informację o zdolności do pracy - bez konieczności dostarczania papierowego zaświadczenia.
Nowe przepisy przewidują jednak okres przejściowy. Do 17 października 2026 r. nadal dopuszczalne jest funkcjonowanie papierowych orzeczeń w określonych przypadkach – np. gdy system teleinformatyczny nie działa lub gdy pracownik potrzebuje wydruku dokumentu.
Zmianie uległy również wzory dokumentów oraz zakres danych prezentowanych w orzeczeniach. Utrzymano zasadę ochrony prywatności pracownika – pracodawca otrzymuje wyłącznie informację o zdolności lub przeciwwskazaniach do wykonywania pracy, bez dostępu do szczegółowych wyników badań czy danych medycznych.
Dla firm oznacza to przede wszystkim mniej papierowej dokumentacji, sprawniejszy obieg informacji i łatwiejsze zarządzanie terminami badań pracowników. Dla pracowników - szybszy dostęp do dokumentów i większą wygodę w kontaktach z medycyną prac